INTERACTIVOS EN POWERPOINT (MENÚ PRINCIPAL- CAMPUS EDUCATIVO)

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PARTES DE LA VENTANA DE POWERPOINT

Barra de título

En esta área superior se presenta el nombre asignado al documento, el nombre del programa y botones de acción rápida (guardar, deshacer, repetir, entre otros).

Botones de acción rápida

Son una secuencia de botones en la parte superior que facilita ejecutar ciertos procedimientos, tales como guardar rápidamente el documento; deshacer una acción o un contenido recién formulado; o repetir una diapositiva con animación para verificar cómo se presenta. E incluso, te permite añadir o remover algunas de estas opciones de acceso rápido para que sea más personalizado.

Botón de ayuda

Solía ser un icono de arriba, al lado de la barra de título que te ofrecía información general de funciones y aspectos de powerpoint. En las versiones más recientes, ya no se visualiza sino que se presenta una barra de búsqueda con un icono de bombillo que dice tell me (dime).

Barra de herramientas

Es una interfaz que contiene iconos con ejecuciones. La distribución de los objetos en este bloque va a depender de la opción que se encuentre activada en la barra de menús. Facilitan el trabajo y te permiten acceder instantáneamente cierta opción.

Por ejemplo, si se selecciona en la barra de menú »Revisar», se van a desplegar estas opciones en la barra de herramientas: chequear gramática, diccionario, chequear accesibilidad, traducir, idioma, nuevo comentario, borrar, previo, siguiente, mostrar comentarios, comparar y comenzar entintado. Algunas de éstas opciones pueden que no estén disponibles en ciertas versiones de Powerpoint.

Ficha de diapositivas

Es un esquema que te muestra los títulos que tienen las diapositivas junto con su enumeración. Además de que, te permite visualizar una miniatura de la diapositiva creada.

Área de diapositiva

Es el área donde se va a trabajar la diapositiva o documento. Permite actualizar, editar y agregar contenido a la hoja seleccionada; y posee una serie de paneles como el de notas y el de zoom, que simplifican el trabajo.

Panel de notas

Esta herramienta permite agregar una opinión sobre la diapositiva que se encuentra activada para quien esté encargado de modificar este documento, pueda observar y tomar en consideración su mensaje.

Botones de control

Son unos pequeños botones ubicados en la parte superior derecha de la ventana. Permite reducir el tamaño de la ventana (minimizar), aumentar hasta ocupar el margen de la pantalla (maximizar) y cerrar el documento actual.

Panel de zoom

Este panel permite que se puede manipular el grado de visión de la página que se esté trabajando en el momento. Posee un símbolo de alejar (representado por menos, -), acercar (símbolo de suma, +) y otro objeto en el medio.

Botones de vista

Es una herramienta que contiene una serie de iconos que permite ampliar la página totalmente en la pantalla del ordenador; y cambiar la presentación de cómo se percibe el documento (normal, clasificador de diapositivas, modo lectura y presentación con diapositivas).

Barra de estado

Es una barra ubicada en la zona inferior de la ventana del documento de powerpoint que muestra información relacionada a la página actual como el número de diapositiva.

Barra de dibujo

Son unos elementos que te permite agregar objetos o dibujos para mejorar la calidad de la presentación.

Herramienta de tareas

Se compone de dos columnas (diapositivas y esquema) que te permite ver el orden de las diapositivas.

Barra de menús

Es una serie menús u opciones desplegadas ubicados debajo de la barra de títulos. Algunas de éstas opciones son: inicio/archivo, diseño, animaciones, presentación con diapositivas, revisar, vista, barra de búsqueda, compartir y comentarios. Si se accede a uno de éstos menús, se apreciarán cierta cantidad de opciones que permite manipular la diapositiva. Su distribución en la barra y los contenidos disponibles va a depender de la versión de Powerpoint que se tenga.

En algunas versiones antiguas de Office se podía visualizar un botón grande con su logo que te permitía ejecutar algunas opciones en el documento como abrir, guardar, exportar, etc. Pero en las más recientes, aparece simplemente »archivo».

TIPO DE VISTAS EN POWERPOINT

Vistas para crear su presentación

Vista Normal

Puede ir a la vista Normal desde la barra de tareas  de la parte inferior de la ventana de diapositiva o desde la pestaña Vista de la cinta de opciones.

La vista normal es el modo de edición en el que trabajará con mayor frecuencia para crear las diapositivas. Debajo, la vista Normal muestra miniaturas de diapositiva a la izquierda, una ventana grande que muestra la diapositiva actual y una sección debajo de la diapositiva actual donde puede escribir sus notas de orador para cada diapositiva.

Vista Clasificador de diapositivas

Puede ir a la vista Clasificador de diapositivas desde la barra de tareas  de la parte inferior de la ventana de diapositiva o desde la pestaña Vista de la cinta de opciones.

La vista Clasificador de diapositivas (a continuación) muestra todas las diapositivas de la presentación en diapositivas en miniatura en secuencia horizontal. La vista presentación con diapositivas es útil si necesita reorganizar las diapositivas: solo tiene que hacer clic y arrastrar las diapositivas a una nueva ubicación o agregar secciones para organizar las diapositivas en grupos significativos.

Vista Página de notas

Puede mostrar u ocultar las notas de los oradores con el botón Notas  de la parte inferior de la ventana de diapositiva, o bien, ir a la vista Página de notas de la pestaña Vista de la cinta.

El panel Notas se encuentra debajo de la ventana de diapositiva. Puede imprimir sus notas o incluirlas en una presentación que envía a la audiencia o, simplemente, usarlas como indicaciones para sí mismo mientras presenta.

Vista Esquema

Puede ir a la vista Esquema desde la pestaña Vista de la cinta de opciones. (En PowerPoint 2013 y versiones posteriores, ya no puede ir a la vista esquema desde la vista normal . Tiene que ir a ella desde la pestaña Ver ).

Use la vista Esquema para crear un esquema o guión gráfico de la presentación. Muestra solo el texto de las diapositivas, no las imágenes ni otros elementos gráficos.

Vistas Patrón

Para ir a una vista maestra, en la pestaña Vista, en el grupo Vista Patrón, elija la vista maestra que desea.

Las vistas Patrón incluyen, Diapositiva, Documento y Notas. El beneficio clave de trabajar en una vista patrón es que puede realizar cambios de estilo universales a todas las diapositivas, páginas de notas o documentos asociados con su presentación.

Vistas para ofrecer y ver una presentación

Vista Presentación con diapositivas

Puede ir a la vista presentación desde la barra de tareas  en la parte inferior de la ventana de diapositiva.

Use la vista presentación con diapositivas para exponer la presentación a la audiencia. La vista presentación con diapositivas ocupa la pantalla completa del equipo, exactamente como el aspecto que tendrá la presentación en una pantalla grande cuando la audiencia la vea.

Vista Moderador

Para ir a la vista Moderador, en la vista Presentación con diapositivas, en la esquina inferior izquierda de la pantalla, haga clic en  y, a continuación, en Mostrar vista del moderador (como se muestra a continuación).

Use la vista Moderador para ver sus notas mientras expone su presentación. En la vista Moderador, su audiencia no puede ver sus notas.

Vista de lectura

Puede ir a la vista de lectura desde la barra de tareas  en la parte inferior de la ventana de diapositiva.

La mayoría de las personas que revisan una presentación PowerPoint sin un moderador, desean usar la vista de lectura. Muestra la presentación en una pantalla completa como la vista Presentación con diapositivas, e incluye algunos controles sencillos para facilitar la acción de voltear por las diapositivas.

RESEÑA HISTÓRICA DE POWERPOINT Y SUS VERSIONES

HISTORIA DE POWER POINT 
A mediados de 1980, dos productores de software en una pequeña oficina en California llamada Forethought, estaban desarrollando el primer software de presentaciones gráficas para la computadora personal. Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados. Una serie de compañías inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac, específicamente a la computadora personal Apple II. Pero Bob Gaskins, dueño de la compañía Forethought, Inc.,​ y el co-productor del programa, no perdieron las esperanzas. Después de dos años de negociaciones (1985-1987), vendieron por fin la compañía y su software a la gigante Microsoft de Bill Gates por la suma de 14 000 000 de dólares.


CARACTERÍSTICAS

1. El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.

1. Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.

1. Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.

1. Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.

1. Realizar gráficos.

1. Añadir videos y audios.

1. Posee la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en formatos diferentes al PowerPoint, por ejemplo, extensiones como: PPT o PPS, entre otras.

1. Puedes poner hipervinculos.

PowerPoint 1.0

No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisición. En septiembre de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el mundo de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tenía sólo las herramientas más básicas de dibujo, despegó rápidamente. Mientras esto sucedía, Microsoft se embarcó en una cruzada para mejorar el programa. Debido a que la compañía Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que nadie diapositivas profesionales de 35 mm. 

PowerPoint 2.0

En mayo de 1988, Microsoft anunció una actualización importante para PowerPoint, la versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy necesarias) que hacían a los gráficos de presentaciones más prácticos para el presentador. En vez de una paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendían a 16 800 000 de colores, más colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de "corrección de gramática", "traer al frente", "llevar detrás" y "buscar y reemplazar" se unieron a las opciones de menú. Los presentadores podían importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas en Postscript, como Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fácil como podían importar archivos.

PowerPoint 3.0

Obtiene la adición de 22 formas comúnmente utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las características de un objeto se hicieron disponibles. La fascinación del mundo de los negocios por las gráficas estadísticas comenzó a crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la introducción de 84 tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados.

En octubre de 1992, la versión Mac de PowerPoint 3.0 entró en escena, con la mayoría de las características y con afirmaciones de una mayor compatibilidad entre plataformas. Aunque aquellos elementos como imágenes de mapa de bits y sonidos no se convertían bien, la promesa de una verdadera compatibilidad entre plataformas estaba unos pasos más cerca, debido a que ya no era necesaria una utilidad de conversión separada.

PowerPoint 4.0

En febrero de 1994, trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 000 000 de usuarios alrededor del mundo, doblando su base instalada en menos de un año. Reforzado por las ventas de Microsoft Office, que lideraba a la competencia por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en las computadoras de escritorio fue rápidamente haciéndose insuperable

Introdujo nuevas características para ayudar a los presentadores y conferenciantes a adaptarse mejor al mundo de las presentaciones gráficas. La versión Mac de PowerPoint 4.0 fue introducida en septiembre de 1994, siendo ésta la última versión que los usuarios de Mac verían en los próximos 100 meses. Ya para finales de 1994, la mayoría de los usuarios habían abandonado los apoyos de oficinas de servicio como Genigraphics, para así generar ellos mismos sus propias diapositivas en sus computadoras de escritorio.

PowerPoint 95

(versión 7.0 de PowerPoint) Fue introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un código completamente nuevo, Visual C++. Las mejoras incluyeron más personalización de las opciones de menú, soporte de Visual Basic, múltiples comandos de deshacer (undo), animaciones y una interfaz más amistosa y personalizable. Pero también, la introducción de PowerPoint 95 trajo aparejada otra situación. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyección electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una opción factible. Una opción que también les permitía hacer cambios de último minuto. Los proyectores electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían muy poca resolución y un precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones de PowerPoint 95 permitía a los usuarios mover objetos en la pantalla. También se hizo más fácil integrar sonidos y video.

PowerPoint 97

(PowerPoint 8.0) Se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En esta versión, el motor de animación dio dramáticos pasos hacia adelante.

Las presentaciones personalizadas (Custom Shows) permitían a los usuarios definir caminos únicos a través del mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras que la modalidad de grabar presentaciones, y un reproductor de media incrustado, reconocieron el interés creciente del presentador en el poder de los medios digitales.

Con esta nueva versión era posible guardar las presentaciones en HTML, permitiéndoles a los usuarios poner presentaciones en la Web.

PowerPoint 98

Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareció en enero de 1998 se igualó la funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez, la casi perfecta compatibilidad entre plataformas se hizo realidad. Microsoft PowerPoint Viewer 98 es un visor de Macintosh que puede utilizar para mostrar presentaciones. Admite archivos creados en las versiones de PowerPoint enumerados al principio de este artículo, versiones anteriores de Microsoft PowerPoint para Macintosh y Microsoft PowerPoint para Windows versiones 3.0 y posteriores.

PowerPoint 2000

(PowerPoint versión 9.0) Vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicación, como animación y gráficos estadísticos, vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo funciones fáciles de hacer que le permitieron al presentador estandarizar esas áreas frecuentemente excluidas como eran la inconsistencia de mayúsculas, formateo de errores y diferencias de resolución entre computadora y proyector.

PowerPoint 2002/XP

(PowerPoint versión 10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor PowerPoint 2000, pero incluye muchas características nuevas y mejoradas. Los cambios en las opciones de revisión reducen drásticamente la cantidad de navegación que se requiere para crear una presentación. En versiones anteriores se tenía que cambiar de vistas a fin de ver miniaturas de la presentación. La vista normal enmendada incluye el texto de cada diapositiva o RGP y además una vista en miniatura de sus gráficos colocada bajo unos indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles de tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de colores, las opciones de animación y las herramientas de revisión.

PowerPoint 2003

No se diferenció mucho con respecto a la versión 2002/XP. Mejora la colaboración entre presentadores y ahora contiene la opción empacar para CD, que facilita el grabar presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su distribución. También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia.

PowerPoint 2007

(PowerPoint 12.0) Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo consigo una nueva interfaz de usuario y muy mejoradas capacidades gráficas para facilitar el trabajo. Incluyó un nuevo formato de archivo basado en XML (.pptx, .pptm, .potx, etc...), con la finalidad de compactar más los archivos, mejorar la recuperación de archivos dañados, más facilidad para la detección de documentos con macros, mayor privacidad, más control sobre la información personal, y mejorar la integración e interporalidad de los datos profesionales.

PowerPoint 2010

(PowerPoint 14.0) Salió al mercado el 12 de mayo de 2010 y trajo consigo una nueva interfaz de usuario y capacidades gráficas mejoradas para facilitar el trabajo.

Aparece con la nueva funcionalidad de difundir una presentación de diapositivas en directo vía Web al instante. Su público remoto puede ver la presentación con la máxima calidad, incluso si no tienen PowerPoint instalado. Adicionalmente extiende el soporte para formatos de video AVI, MPG y SWF, e incorpora la funcionalidad que permite generar automáticamente un video, en formato WMV, basándose en las diapositivas de la presentación.

PowerPoint 2013

(PowerPoint 15.0) Salió al mercado el 26 de enero de 2013, e incluyó nuevas librerías de animación, tratamiento de imágenes y capacidades de aceleración por hardware. También se incluyó en esta versión:

• Nueva vista backstage.
• Creación de presentaciones en colaboración con otros compañeros.
• Guardar versiones de la presentación automáticamente.
• Organizar las diapositivas en secciones.
• Combinar y comparar versiones.
• Trabajar con archivos de presentación de "PowerPoint" separados en diferentes ventanas.
• PowerPoint web Apps​ (Trabajar en la presentación desde cualquier lugar en un servidor web).
• Mejoras e incorporaciones de edición de video e imágenes.
• Las transiciones y animaciones tienen fichas separadas y son más fluidas.
• Insertar, editar y reproducir un video en la presentación.
• Nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt.
• Transiciones de diapositivas 3D.
• Copiar y Pegar los formatos animados de un objeto, ya sea texto o formas, a otro.
• Agregar una captura de pantalla a una diapositiva.

También se ha lanzado al mercado la última versión 16.0, más conocida como Microsoft Office 2015 lanzada el 29 de enero de 2015, aunque esta versión salió en el tema de Microsoft Office también se espera la llegada del sucesor de Microsoft PowerPoint 2016.

PowerPoint 2016

Salió al mercado el 23 de septiembre de 2015, como parte del paquete Office 365, no tuvo gran cambio visual con respecto a su antecesor (PowerPoint 2013), el cambio más notable (visualmente) es el color de la barra de herramientas estilo colorfull. Se centró en "la nube" y a facilitar la colaboración en equipo trabajando varias personas en una misma presentación al mismo tiempo. Incorporó también el recuadro "Información" en donde se puede acceder más rápidamente a una función escribiendo en él una palabra de lo que se quiere hacer.

PowerPoint 2019

Fue lanzado al mercado el 24 de septiembre de 2018. Se añaden efectos visuales, imágenes y elementos multimedia, así como mejoras en funciones ya existentes. La mayoría de los cambios ya estaban presentes en Office 365.

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